12 motivos para investir em um ERP online
No atual contexto corporativo, controle e eficiência em processos empresariais são fundamentais para o sucesso de qualquer organização. Por esse motivo, investir em um ERP online (Enterprise Resource Planning/Planejamento de Recursos Empresariais) é uma escolha bastante estratégica e inteligente para negócios de diferentes ramos e portes. Isso ocorre porque o ERP online proporciona uma série […]
Por Carolina Durval •
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No atual contexto corporativo, controle e eficiência em processos empresariais são fundamentais para o sucesso de qualquer organização. Por esse motivo, investir em um ERP online (Enterprise Resource Planning/Planejamento de Recursos Empresariais) é uma escolha bastante estratégica e inteligente para negócios de diferentes ramos e portes.
Isso ocorre porque o ERP online proporciona uma série de vantagens e recursos que impulsionam a gestão do negócio, proporcionando maior controle, automação de processos e acesso simplificado aos dados.
Além desses benefícios, o ERP oferece uma ampla gama de vantagens para o empreendedor que adere a esse tipo de sistema. Pensando nisso, reunimos neste artigo 12 dos mais importantes motivos para você investir em um ERP online. Confira!
1- Automatização de processos
Um ERP online permite que diferentes tipos de tarefas e fluxos de trabalho sejam automatizados. Esse processo reduz consideravelmente os erros e aumenta de forma abrangente a eficiência operacional.
Como consequência dessa automatização, há economia de tempo e de recursos, o que permite que cada equipe fique focada em atividades que realmente agregam valor e demandam trabalho humano.
2- Integração entre áreas
Uma das funções mais requisitadas do ERP online é a integração que ele proporciona. Além de possuir integração com diferentes plataformas, ele também é internamente integrado. O que significa que diferentes áreas da sua empresa ‒ como vendas, estoque, financeiro etc. ‒ têm suas informações compartilhadas e sincronizadas, de maneira ágil e eficiente.
Assim, além de possibilitar uma visão completa e atualizada da realidade do seu negócio, essa integração entre as áreas de uma empresa evita retrabalhos e diminui a quantidade de erros causados por um processo de comunicação segmentado. Tudo isso facilita a tomada de decisões mais adequadas e melhora a produtividade de toda a equipe.
Com um ERP online, você centraliza todas as informações do seu negócio em um único sistema. Ou seja, dados relevantes, tais como lançamentos de compra e venda, histórico de clientes, informações financeiras e registros de estoque, ficam disponíveis em um só lugar.
Dessa maneira, a centralização de informações permite rápido acesso a dados importantes, eliminando, assim, a necessidade de buscar informações em diferentes sistemas, planilhas ou documentos físicos. Além disso, garante consistência e integridade de dados, ajudando a evitar inconsistências.
4- Aumento da eficiência operacional
Ao reduzir a quantidade de tarefas manuais, o uso do software online melhora a eficiência operacional do seu negócio, simplificando cada vez mais processos.
Desse modo, o fluxo de trabalho torna-se mais suave, permitindo que haja economia em diversos aspectos, aumentando a produtividade dos colaboradores, para que eles possam se concentrar em atividades mais estratégicas e com maior valor agregado.
5- Crescimento estratégico
Um ERP online oferece artifícios e ferramentas para impulsionar o crescimento estratégico do seu negócio. Esse sistema integrado fornece informações em tempo real, possibilitando que você tome decisões informadas e, claro, estratégicas para fomentar o crescimento sustentável da sua empresa.
Além disso, o software fornece diferentes e valiosos insights sobre tendências de mercado, preferências de clientes e desempenho de mercadorias. A partir dessas informações, é possível identificar oportunidades de crescimento, alocar capital da melhor maneira e desenvolver novas táticas para expandir áreas e segmentos do seu empreendimento.
6- Maior controle de prazos
O sistema ERP fornece maior controle sobre prazos de entrega e execução de atividades do seu negócio. Afinal, o software permite o registro e o acompanhamento de prazos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do período estabelecido.
Por meio do ERP online, você consegue definir datas limite para cada etapa dos projetos, acompanhar o curso das atividades e mapear atrasos. Isso permite que você tome medidas de correção, realocando o orçamento e/ou reajustando prioridades, para garantir o cumprimento de prazos.
Com isso, você evita atrasos nas entregas e melhora a satisfação do cliente, mantendo a boa reputação da sua organização.
7- Agilidade na tomada de decisões
A agilidade na tomada de decisões é um dos grandes benefícios do ERP online. Como o software possui acesso instantâneo a informações precisas e a relatórios atualizados, você pode consultá-lo a qualquer momento, para que possa tomar decisões informadas, de forma rápida e eficaz.
Sendo assim, você pode acompanhar o desempenho do seu negócio instantaneamente, identificando tendências, analisando resultados e avaliando impactos.
8- Fácil mobilidade
Dentre as principais vantagens de utilizar um ERP online está a fácil mobilidade, que permite acesso e gerenciamento de informações em qualquer lugar e a qualquer momento.
Afinal, para acessar o GestãoClick, por exemplo, é necessário apenas estar conectado à internet, sem a necessidade de um dispositivo ou programa específico. Portanto, você pode acessar o sistema via smartphone, tablet, notebook, entre outros, o que é um ponto extremamente positivo para equipes que trabalham remotamente, em diferentes locais e/ou em movimento constante.
Essa mobilidade propicia colaboração mais eficiente, já que documentos e informações podem ser acessados e compartilhados de forma instantânea e segura, mesmo quando os colaboradores não estão no mesmo local. Permitindo maior aproveitamento de oportunidades de negócio, independentemente da sua localização.
Com isso, você aproveita a flexibilidade, agilidade e eficiência do ERP, estando sempre conectado e no controle de tudo o que acontece no seu negócio, não importa em que lugar esteja.
9- Ampla segurança de dados
Um ERP online oferece ampla segurança de dados, garantindo proteção e confidencialidade das informações. Pois o sistema possui recursos avançados de segurança para proteger os dados armazenados. Essas medidas de segurança ajudam a evitar violações, perda de dados e acessos não autorizados.
Para além, o ERP mantém atualizações constantes, o que aumenta drasticamente a segurança do software, minimizando problemas, consertando falhas e mantendo a proteção de dados em conformidade com os padrões de segurança.
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10- Melhoria no atendimento
Da mesma forma que o maior controle de prazos proporciona grande satisfação ao cliente, outras funcionalidades do sistema podem ser úteis na melhoria do atendimento.
Isso porque, o ERP online permite que você tenha acesso rápido e prático ao histórico de interações com os clientes, o que propicia um atendimento mais personalizado, compreendendo mais amplamente as necessidades e as expectativas individuais do consumidor.
O GestãoClick é capaz de controlar e centralizar os atendimentos em um só lugar. Além do mais, o sistema permite o acesso a uma área externa para interagir com os chamados. Evite atrasos e negligências das seguintes formas:
- Registrando chamados de forma centralizada;
- Atribuindo e priorizando o atendimento;
- Acompanhando o registro de histórico de atendimento;
- Atentando-se a notificações e alertas para manter a equipe atualizada.
11- Análises minuciosas
Ao utilizar um ERP online, você pode realizar análises minuciosas dos dados do seu negócio. Os recursos avançados de análises e relatórios auxiliam na obtenção de insights valiosos sobre diversos aspectos.
O software permite que você acompanhe e analise métricas importantes, como vendas, estoque, finanças, desempenho operacional e muito mais. Você pode gerar relatórios personalizados, ampliando a visualização geral do seu empreendimento, identificando padrões e oportunidades de melhoria.
Esse tipo de análise precisa ajuda na identificação de produtos mais vendidos, áreas de desperdício, oportunidades de redução de custos, entre outros.
12- Redução de custos
Investir em um ERP online pode gerar uma significativa redução de custos internos. Pois a implementação do software de gestão empresarial integrado e automatizado traz eficiência aos processos, eliminando desperdícios, retrabalhos e redundâncias, o que, consequentemente, diminui os custos operacionais.
Outras funcionalidades e vantagens do ERP que auxiliam na redução de custos são:
- Gestão de estoque, evitando desperdícios;
- Controle financeiro preciso, identificando gastos desnecessários e oportunidades de economizar;
- Eliminação de impressões, diminuindo custos com armazenamento e materiais;
- Análise de dados e relatórios detalhados, identificando áreas de alto custo;
- Automatização de processos, reduzindo gastos com mão de obra e minimizando erros.
Ao investir em um ERP online, você permite que o seu negócio reduza custos desnecessários, aumentando a eficiência e impulsionando a rentabilidade.
Agora que você já conhece 12 dos principais benefícios desse tipo de sistema, está na hora de começar a implantar essa mudança dentro da sua organização. Teste o GestãoClick gratuitamente por dez dias e aproveite todas as funcionalidades do nosso sistema e usufrua do nosso suporte especializado. Aproveite!